Kdykoli uložíte změnu obsahu dokumentu, předchozí verze se automaticky archivuje. V historii dokumentu můžete procházet, zobrazit náhled a obnovit kteroukoli minulou verzi. Verzování probíhá pouze při změnách obsahu – přejmenování dokumentu, změna jeho štítků nebo propojení verzi nevytvoří.
Co můžete dělat
Otevřete historii dokumentu a zobrazí se časová osa s aktuální verzí a každou archivovanou verzí, nejnovější nahoře. Otevřete kteroukoli archivovanou verzi a zobrazíte její obsah jen pro čtení, s tlačítkem Obnovit, kterým ji vrátíte zpět.
Kdy se verze vytvářejí
Když dokument uložíte, Ceum porovná nový obsah s tím uloženým. Pokud se liší, obsah v podobě před tímto uložením se archivuje a teprve poté se dokument aktualizuje. Pokud jsou shodné – nebo jste změnili pouze podrobnosti jako název, popis, klienta, projekt či štítky – žádná verze se nevytvoří.
Díky tomu zůstává archiv úsporný: zachycuje skutečnou historii obsahu, nikoli evidenční šum.
Co se uchovává u každé verze
Každá archivovaná verze obsahuje:
- Obsah – celý text v Markdownu v podobě, v jaké byl, než jej nahradila další úprava.
- Délka obsahu – používá se na časové ose.
- Kdy byl aktuální – čas poslední aktualizace, který dokument nesl, dokud byl tento obsah aktivní.
- Kdy byl archivován – kdy další uložení tento obsah nahradilo.
Verze nezaznamenávají, kdo změnu provedl – verze nemá autora. Pokud potřebujete historii na úrovni autorství, použijte vlákno komentářů dokumentu; tento archiv obsahuje pouze obsah.
Časová osa historie
Časová osa zobrazuje:
- Aktuální verzi nahoře, označenou „Aktuální verze“ (bez akcí).
- Archivované verze níže, nejnovější nahoře. Každý řádek ukazuje, kdy byla archivována, kdy byla aktuální (na úzkých obrazovkách skryto) a akce Náhled a Smazat.
Souběžné porovnání rozdílů vedle sebe k dispozici není – verze se zobrazují jako samostatné snímky. Pro porovnání otevřete dvě verze ve dvou kartách.
Obnovení verze
Otevřete archivovanou verzi a použijte tlačítko Obnovit. Obnovení funguje jako běžné uložení, které archivovaný obsah zapíše zpět do dokumentu. Protože se aktuální obsah dokumentu v daném okamžiku od archivovaného obsahu liší, aktuální obsah se nejprve archivuje. Historie tak vždy roste a obnovení nic neničí.
Smazání verze
Každý archivovaný řádek má akci Smazat, která z časové osy odstraní právě tento snímek. Aktuální verzi nelze z časové osy smazat – chcete-li odstranit živý dokument, smažte samotný dokument, čímž se odstraní i všechny jeho archivované verze.
Tipy a hraniční případy
- Archiv drží v mezích dva stropy a rozhoduje ten přísnější. Ceum u každého dokumentu uchovává nejnovějších 50 archivovaných verzí, takže starší snímky s přibývajícími novými odpadávají. Nad rámec toho se archivovaná verze uchovává po dobu okna daného vaším tarifem – 7 dní na tarifu Free, 30 na Starter, 90 na Plus a 365 na Pro – a jakmile je starší, odstraní se, i kdyby dokument neměl zdaleka 50 verzí. Viz Položky před smazáním. Jednotlivé snímky můžete také smazat sami.
- Obnovení je uložení. Vytvoří jednu novou archivovanou verzi, protože živý obsah je nahrazen.
- Úprava podrobností do historie nikdy nepřidává. Změna štítků, názvu, popisu nebo propojení se zde neobjeví.
- Úpravy provedené přes integraci se chovají stejně. Změna obsahu provedená přes integraci stejně archivuje předchozí verzi.
Na mobilu
V mobilní aplikaci není k dispozici – spravujte je z webové aplikace. Mobilní aplikace zobrazuje aktuální obsah dokumentu, ale nezpřístupňuje historii verzí ani obnovení.