Ceum je vytvořen pro jednoho člověka: vše, co vytvoříte, patří k vašemu účtu a neexistuje žádný sdílený pracovní prostor, tým ani prostor pro více osob. Aplikace to odráží – nemá žádnou oblast pro správu uživatelů ani role. Tento článek vysvětluje tento model, aby křížové odkazy v ostatních článcích dávaly smysl.
Co znamená „váš pracovní prostor“
Když články o aplikaci mluví o „vašem pracovním prostoru“, mají na mysli vše ve vašem účtu:
- Vaše položky – klienti, projekty, úkoly, faktury, transakce, předplatná, časové záznamy, dokumenty.
- Vaše konfigurace – stavy, typy úkolů, typy vztahů, informace o značce, obecná nastavení.
- Vaši knihovnu štítků, MCP tokeny, exporty, e-mailové protokoly a šablony.
Neexistuje žádná administrátorská oblast ani členové týmu. Přihlášení vás vždy zavede do stejné sady dat.
Data přesto mohou váš účet opustit. Jeden záznam po druhém můžete předat jako odkaz ke sdílení jen ke čtení, k jehož otevření není potřeba účet Ceum a který lze kdykoli zneplatnit. Co neexistuje, je druhá osoba uvnitř vašeho pracovního prostoru.
A co externí nástroje?
Externí nástroje mohou číst a zapisovat vaše data prostřednictvím MCP tokenů (viz Integrace a MCP). Token jedná vaším jménem – není to samostatný uživatel. Když nástroj upraví úkol, změna se v protokolu změn zobrazí jako externí nástroj se jménem tokenu, ale jsou to stále vaše data.
Přihlášení
Přihlašujete se, abyste se dostali ke svému účtu; jednotlivé kroky popisuje článek Přihlášení a svůj profil a zabezpečení přihlášení spravujete v sekci Nastavení účtu.
Proč na tom v praxi záleží
- Sdílení je jen ke čtení a vždy po jedné položce. Odkaz ke sdílení pokrývá jednu fakturu, úkol, kanban nástěnku, dokument, transakci, kalendář nebo vygenerovaný soubor a příjemce se může jen dívat. Na cokoli širšího – třeba kopii celého seznamu klientů – vytvořte export a předejte soubor.
- Neexistuje „převod vlastnictví“. Chcete-li svá data přesunout na jiný účet, exportujte je a tam je importujte.
- Historie je omezena na vás. Protokol změn u jednotlivých položek i protokol událostí MCP zobrazují vždy jen vaše vlastní akce.
- Smazání je nevratné. Smazání vašeho účtu přes Nastavení účtu trvale odstraní vše, co vlastníte.
Tipy a okrajové případy
- Žádné administrátorské stránky. Pokud nějaký starší článek odkazuje na administrátorskou oblast, považujte to za zastaralé.
- Žádné sdílené vlastnictví. Dvě osoby nemohou společně vlastnit ani upravovat klienta či projekt. Odkaz ke sdílení dává někomu pohled jen ke čtení; nikdy mu nedá místo ve vašem pracovním prostoru. „Klient“ v aplikaci je zákazník vašeho podnikání, nikoli další uživatel aplikace.
- Tokeny jsou osobní. Nesdílejte MCP tokeny mezi lidmi. Každý by měl používat svůj vlastní účet Ceum a vytvářet si vlastní tokeny.