V mobilní aplikaci Ceum můžete novou transakci založit z fotografie účtenky. Ceum obrázek přečte přímo v zařízení a předvyplní za vás formulář pro vytvoření transakce. Tato funkce je dostupná pouze v mobilní aplikaci – využívá fotoaparát telefonu a rozpoznávání textu v zařízení.
Pořízení účtenky
Na obrazovce Transakce klepněte na Naskenovat účtenku a zvolte, odkud obrázek pochází:
- Vyfotit – otevře řízený skener dokumentů, který před přečtením rozpozná okraje, narovná a ořízne účtenku, což výrazně zlepšuje rozpoznání oproti běžné fotografii.
- Vybrat z knihovny – vybere existující fotografii z vaší galerie a poté vám ji umožní oříznout a otočit, aby se přečetla jen účtenka.
Ceum poté provede nad obrázkem optické rozpoznávání znaků (OCR) přímo v zařízení a zároveň hledá strojově čitelné kódy (například daňový nebo platební QR kód) vytištěné na účtence.
Ořezání a otočení
Fotografie z galerie nebyla pořízena skenerem dokumentů, takže vás Ceum požádá o její orámování. Přetažením rohů ořezového rámečku obkroužte účtenku, tlačítkem Otočit obraz otáčejte po čtvrtinách, pokud byl pořízen na šířku, a klepnutím na Hotovo pokračujte. Ponecháte-li rámeček beze změny, přečte se celá fotografie. Zrušit skenování opustí.
Velké fotografie se před čtením zmenší. Skenování tak zůstane rychlé a spolehlivé, aniž by se ztratily detaily, které rozpoznávání textu potřebuje.
Co se předvyplní
Skenování vytvoří co nejlepší návrh a otevře formulář nové transakce s těmito poli vyplněnými tam, kde je bylo možné přečíst:
- Částka – celková suma jako kladné číslo.
- Datum – datum transakce.
- Popis – krátký název převzatý z obchodníka nebo z hlavičkového řádku.
- Měna – kód měny podle ISO, pokud se podařilo rozpoznat symbol nebo kód.
Každé pole je volitelné – nerozpoznané pole nevadí. Pokud je přítomen rozpoznatelný kód, má pro částku, datum a měnu přednost před textem z OCR a fixuje měnu známého daňového systému; produktové či nepodstatné kódy jsou ignorovány.
Jak se vybírá měna
Účtenky často tisknou nejednoznačný symbol ($, ¥, kr…), který odpovídá více měnám. Ceum jej řeší tak, že nejprve použije signály o poloze přímo z účtenky a v případě, že účtenka neobsahuje žádné upřesňující vodítko, se vrátí k vašemu vlastnímu kontextu – vaší zemi, základní měně a jazyku. Dekódovaný daňový kód, je-li přítomen, toto přepíše a nastaví měnu přímo.
Kontrola před uložením
Skenování formulář pouze předvyplní – nic se neukládá automaticky. Návrh vždy zkontrolujete a před uložením cokoli opravíte, přesně jako u ručně vytvořené transakce. Když OCR nedokázalo přečíst některé ze základních polí (částku, datum nebo popis), Ceum zobrazí krátké upozornění s názvem chybějícího údaje, abyste věděli, že je třeba jej doplnit.
Pokud akci zrušíte – u výběru zdroje, u kroku ořezu, odepřením oprávnění k fotoaparátu nebo k fotkám, či proto, že z obrázku nelze nic přečíst – skenování jednoduše neudělá nic a žádný formulář se neotevře.