Kontrolní seznam je krátký výčet prvních kroků – vytvořit klienta, změřit čas, vystavit fakturu – vedený na stránce Začínáme. Většina se vyplní sama: Ceum se dívá na vaše vlastní data a krok označí za hotový, jakmile pozná, že jste jej provedli, takže je seznam spíš záznamem toho, co už máte nastavené, než formulářem k vyplnění.
Je oddělený od Zaškolení, které proběhne jednou při registraci a nastaví předvolby. Kontrolní seznam běží až potom, dokud na něm něco zbývá.
Kde jej najdete
- Horní panel – ikona seznamu vedle zvonku upozornění otevře krátký panel: váš průběh, pět řádků s nedokončenými napřed a Zobrazit vše. Ikona zmizí, jakmile je seznam hotový nebo skrytý, a stránka Začínáme zůstává dostupná tak jako tak.
- Stránka – /getting-started zobrazuje všechny kroky ve dvou skupinách, Zbývá a Hotovo, každý s jednořádkovým popisem a vlastními akcemi.
Řádek s průběhem počítá, kolik kroků máte za sebou. Přeskočené kroky se tam počítají jako hotové: přeskočení je způsob, jak s krokem skoncovat, ne jak jej nechat otevřený.
Jak se krok dokončí
Krok mohou dokončit tři věci a první z nich je ta obvyklá:
- Ceum jej rozpozná. Ke každému kroku patří odpovídající kontrola vašich dat. Vytvoření klienta dokončí „Vytvořte prvního klienta“, spuštění časovače dokončí „Změřte čas“. Kontrola proběhne při načtení seznamu, a to jen u kroků, u kterých zatím není zaznamenaná odpověď.
- Odškrtnete jej sami. Označit jako hotové u řádku jej zaznamená ručně – hodí se u kroku, který řešíte mimo aplikaci, nebo u kroku, na který kontrola nedosáhne.
- Přeskočíte jej. Přeskočit u řádku jej zaznamená jako nepoužitelný. Viz níže.
Několik kontrol je konkrétnějších, než jejich názvy napovídají:
- Označte něco štítkem vyžaduje štítek přiřazený k záznamu, nikoli pouze vytvořený štítek.
- Nastavte stavy úkolů, Nastavte typy úkolů a Nastavte vazby úkolů vyžadují vaše vlastní nastavení – něco, co úvodní šablona nepřipravila. Každý účet už má úplnou sadu stavů a typů, takže samotné jejich držení se nepočítá.
- Odešlete e-mail se počítá jen u pošty odeslané příjemci. Systémové e-maily k účtu, které Ceum posílá vám, jej nedokončí.
- Vyfakturujte změřený čas vyžaduje položku faktury měřenou v hodinách, která odkazuje na úkol.
- Nastavte značku se dokončí, jakmile existují vaše údaje o značce a fakturaci.
Dokončený krok zůstává dokončený. Odpověď se zaznamená jednou, nepřepočítává se: smažte fakturu dodatečně a „Vystavte fakturu“ zůstane odškrtnuté.
Znovuotevření kroku
Znovu otevřít vrátí řádek zpět mezi zbývající a nabízí se jen tam, kde to dává smysl. Krok, který jste odškrtli ručně, i krok, který jste přeskočili, lze otevřít znovu. Krok rozpoznaný aplikací nikoli: jeho zrušení by při další kontrole stejně padlo, protože ta pořád vidí data, která krok dokončila.
Přeskočení kroku
Přeskočit vezme krok ze seznamu, aniž by předstíralo, že jste jej udělali. Přeskočené řádky sedí ve skupině Hotovo, označené vlastní ikonou a bez přeškrtnutí, a kdykoli je lze otevřít znovu.
Přeskočení také uvolní vše, co na daném kroku čekalo, takže krok, který jste vědomě prohlásili za nepodstatný, nemůže nechat jiný krok zaseknutý.
Kroky čekající na jiný krok
Několik řádků je zamčených, dokud nejsou zaznamenané jejich předpoklady. Zamčený řádek zobrazuje Nejdřív: a za tím kroky, na které čeká, každý jako odkaz na stránku, kde se dá splnit:
- Vystavte fakturu čeká na Vytvořte prvního klienta a Nastavte značku – faktura nese firemní a bankovní údaje odesílatele, takže její vystavení dřív, než tyto údaje existují, vytvoří dokument, který nelze odeslat.
- Odešlete e-mail čeká na Vytvořte prvního klienta a Vystavte fakturu.
- Vyfakturujte změřený čas čeká na Vytvořte prvního klienta, Přidejte úkol a Změřte čas.
Co je na vašem seznamu
Katalog obsahuje sedmnáct kroků a nikdo nevidí všechny. O tom, co se dostane na váš seznam, rozhodují tři věci a krok musí projít všemi: úvodní šablona, na které jste, platforma, ze které se díváte, a váš tarif. Krok, který váš tarif neobsahuje, se rovnou skryje, místo aby lákal k přechodu na vyšší tarif – a stejně tak vše, co na něm závisí.
Freelancer – třináct kroků na webu: Vytvořte prvního klienta, Založte projekt, Přidejte úkol, Změřte čas, Označte něco štítkem, Nastavte značku, Zaznamenejte transakci, Přidejte předplatné, Přidejte událost do kalendáře, Sdílejte odkaz, Vystavte fakturu, Odešlete e-mail, Vyfakturujte změřený čas.
Developer – třináct kroků na webu. Prvních pět je stejných, dále: Zaznamenejte transakci, Přidejte předplatné, Přidejte událost do kalendáře, Sdílejte odkaz, Nastavte stavy úkolů, Nastavte typy úkolů, Nastavte vazby úkolů, Vytvořte přístupový token.
Personal – sedm kroků na webu: Přidejte úkol, Změřte čas, Označte něco štítkem, Zaznamenejte transakci, Přidejte předplatné, Přidejte událost do kalendáře, Sdílejte odkaz.
Protože seznam filtruje i tarif, mohou dva účty na téže šabloně zcela oprávněně vidět různé součty. Pro každý z nich je to poctivý počet, ne zkrácený.
Když je seznam hotový
Jakmile je každý použitelný krok dokončený nebo přeskočený, ikona v horním panelu zmizí a stránka oznámí, že je vše hotové. Nic se nemaže – /getting-started se dál otevírá, se všemi řádky ve skupině Hotovo, takže záložka i starý odkaz dál fungují.
Nemusíte na to ale čekat. Skrýt tento seznam v patičce stránky natrvalo odebere ikonu z horního panelu a stránku i celý její stav ponechá beze změny. Tlačítko se nabízí jen tehdy, dokud je co skrývat.
Na mobilu
Mobilní aplikace má stejný kontrolní seznam, dostupný přes Nastavení → Začínáme, se stejným ukazatelem průběhu, sekcemi a akcemi Označit jako hotové, Přeskočit a Znovu otevřít u jednotlivých řádků. Dva rozdíly:
- Méně kroků. Na mobilu se nabízí jen to, co lze zvládnout na telefonu, takže Sdílejte odkaz, obrazovky stavů, typů a vazeb úkolů a Vytvořte přístupový token tam nejsou vůbec, místo aby byly uvedené a nedostupné. Celkový počet na mobilu je proto pro tentýž účet nižší než na webu.
- Žádné skrývání. Skrývání se týká horního panelu webové aplikace, kdežto mobil se ke kontrolnímu seznamu dostane z nastavení, kde o místo nikdo nesoupeří.