Stránka Položky před smazáním shromažďuje každý záznam, který je naplánován k odstranění, takže nic nezmizí bez varování. Existuje proto, že některé tarify uchovávají jen omezené okno historie a přechod na menší tarif může starší záznamy dostat mimo to, co nový tarif uchovává.
Kdy se zde položky objeví
Záznam se zde objeví z jednoho ze dvou důvodů:
- Plánovaný přechod na nižší tarif — naplánovali jste přechod na menší tarif a tyto záznamy jsou mimo to, co daný tarif uchovává.
- Období uchovávání aktuálního tarifu — váš aktuální tarif uchovává historii jen po omezenou dobu a tyto záznamy dosáhly jejího okraje.
Pokud nic není ohroženo, stránka zobrazí prázdný stav — není třeba nic dělat.
Co stránka zobrazuje
Banner v horní části uvádí nejbližší datum vypršení, abyste věděli, kolik času máte. Pod ním stránkovaná tabulka uvádí každý dotčený záznam s:
- Typ — klient, projekt, úkol, faktura, dokument a tak dále.
- Název — název nebo číslo záznamu.
- Vyprší — datum, kdy bude odstraněn.
- Důvod — plánovaný přechod na nižší tarif nebo období uchovávání vašeho tarifu.
- Odkaz — otevře záznam tam, kde jej lze ještě otevřít.
Co udělat před tímto datem
- Exportujte data, která si chcete ponechat — viz Export dat nebo si vytvořte úplnou zálohu účtu ve Správě dat.
- Změňte tarif — přechod na vyšší tarif nebo zrušení naplánovaného přechodu na nižší tarif riziko odstraní. Viz Tarif a fakturace.
- Otevřete a zkontrolujte každý záznam z jeho odkazu, dokud tam ještě je.
Na mobilu
Mobil má stejnou plochu v Nastavení → Uchovávání, dostupnou z akce Zkontrolovat dotčené položky na kartě uchovávání na obrazovce Tarif. Zobrazuje dotčené záznamy a nejbližší vypršení; úkoly, faktury a dokumenty odkazují přímo na své obrazovky s detaily a ostatní typy se zobrazují jako prostý text.